企业资产盘点太麻烦？用移动端一键盘点，效率翻倍

于企业日常管理里头, 固定资产盘点向来是个令人头疼的环节, 传统的盘点方式得拿着纸质表格逐项核实, 既耗费时间精力, 又易出差错, 随着数字化转型的推进, 固定资产管理软件移动端一键盘点正成为越来越多企业的选择，简而言之, 就是借助手机或者平板, 扫描资产之上的二维码或者RFID标签, 系统自行完成数据录入与比对, 整个流程仅需几秒钟, 此种模式彻底变革了往昔“人工找、人工记、人工对”这样繁琐的流程, 实实在在让盘点变得轻松且高效。

一键盘点到底能解决哪些实际问题

不少企业管理者最为关注的是, 此项功能究竟能够带来哪些切实的益处。比如说, 有一家具备上千台办公设备的科技公司, 每当到了季度盘点之际, 财务部门以及行政人员都得耗费好几天时间, 逐个房间地核查电脑、打印机、投影仪的状况。要是某个设备挪动了位置, 又或者标签脱落了, 那么后续的查找以及核对会使人陷入崩溃状态。而移动端一键盘点的关键价值所在即为, 它将“人找物”转变成为了“物找人”。员工只需手持手机, 在公司走上一趟, 对每个固定资产上的二维码展开扫描, 系统后台便会自动记录位置、状态、使用人等方面的信息。哪怕资产被转移到了其他楼层, 经过扫描后也能够实现实时更新, 再也无需担忧账实不符的情况发生该标点符号。

更重要的是, 这般盘点形式可极大程度降低人为差错。往昔手工填单时, 漏记、错记以及因字迹潦草致使录入有误, 差不多是每位财务人员的梦魇。而如今, 诸如江湖卫士等品牌的固定资产管理软件, 具备批量扫描与自动比对功能。系统会直接给出提示, 哪些资产已盘点, 哪些尚未扫到, 哪些设备状态存在异常, 管理者于手机上便能瞧见实时进展, 无需等到最后才发觉问题。如此这般, 盘点的精确比率能够提高直至百分之九十九以上, 在开展审计工作的时候, 也能够呈现出明晰的数据记载, 进而省去诸多解释与补充资料所带来的繁杂困扰了。

移动端一键盘点适合哪些场景和行业

并非所有企业都有着一致的盘点需求, 不同行业的使用痛点实际上差别颇大。举例来说, 生产制造型企业, 其仓库之中存有大量机器设备、工装夹具、模具等重型资产, 这些资产分布于厂区各个角落, 有的甚至固定于流水线上。要是采用传统方式, 就得专门派遣几个人耗费一整天去抄写编号, 效率极其低下。然而移动端一键盘点, 工人能够直接步入车间, 一边进行巡视一边扫码, 一旦遇到设备出现故障或者需要维修, 还能够现场拍照并上传至系统, 后续维修部门便能够立刻看到。这样一种模式, 是边盘点边处理问题的, 它将资产的管理, 从本来的“事后对账”, 转变成为了“事中管控”。

于医院、学校这般有着大量精密仪器或者公共设施的机构而言, 痛点是不一样的。一台医疗设备价值几十万, 分布于不同科室乃至分院, 要是盘点不及时, 极易出现设备丢失或者闲置浪费的情况。运用固定资产管理软件的移动端功能, 护士或者设备管理员能够随时随地对设备开展“点检”, 系统会自动记录每次盘点的结果, 并且生成报表。要是某台设备长时间未使用, 系统还会发出预警, 提示管理层及时进行调配。这种灵活性以及实时性, 是传统Excel表格所无法相比的。

终究而言, 固定资产管理软件移动端通过一键盘点, 其并非单单是技术层面上的升级, 实则是管理方式方面的革新, 它将原本依靠人力堆积起来的重复劳动, 交付给了系统以及智能设备, 进而使得员工从繁杂琐碎的盘点工作里解脱出来, 得以把精力投放至更具价值的事务之上, 对于任何一家期望提升内部管理效率的企业来讲, 这般情形都是一桩划算的投资行为。